tugas 2

Open ERP

Open ERP adalah sebuah sistem manajemen yang sangat terkenal di dunia dan diunduh

lebih dari 600 kali per hari. Saat ini, Open ERP telah tersedia dalam 18 bahasa dan memiliki

partner serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 developer telah berpartisipasi

dalam proyek pengembangan sistem Open ERP.

Open ERP merupakan satu-satunya sistem manajemen yang tidak hanya digunakan oleh

perusahaan-perusahaan besar saja, tetapi juga digunakan oleh perusahaan kecil dan

independen. Open ERP juga dapat diaplikasikan pada berbagai macam sektor, seperti sektor

perdagangan, tekstil, agrikultural, dan lainnya. Perbedaan tersebut menggambarkan tingkat

fleksibilitas Open ERP yang sangat tinggi sehingga dapat menjangkau seluruh jenis

perusahaan yang ada.

Open ERP dibangun dengan menggunakan arsitektur yang modular dan teknologi-teknologi

yang bersifat open source, tetapi tetap memperhatikan kualitas produk yang dihasilkan.

Target Pengguna Open ERP

Open ERP ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan keinginan

untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat

membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen. Open ERP

tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan

menggunakannya karena Open ERP dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor, maupun

skala apapun.

Kelebihan Open ERP

Berikut kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh Open ERP :

1. Akses informasi yang dapat dipercaya

2. Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi

3. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan

4. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala

enterprise

5. Modul CRM (Customer Relationship Management) dan EDI

Instalasi

1. Instalasi

1. Download installer OpenERP dari situs http://openerp.com, file installer yang digunakan

dalam eksplorasi ini adalah openerp-allinone-setup-5.0.0-3.exe

2. Install OpenERP, proses instalasinya cukup mudah, cukup menekan tombol Next terus

3. Beberapa screenshot

4. Instalasi selesai

5. Kini OpenERP dapat diakses melalui dua cara:

1. Menggunakan OpenERP Client, sebuah program desktop GUI

2. Melalui OpenERP Web, sebuah layanan web yang diakses melalui web browser

2. Skenario Pemakaian

1. Membuat Database Baru

1. Nyalakan OpenERP Web melalui Start -> Programs -> OpenERP Web -> Start

OpenERP Web

2. Buka browser dan akses http://localhost:8080

3. Tekan tombol Databases di samping tombol Login. Akan muncul form pembuatan

database baru.

4. Setelah data database baru diisi, tekan tombol OK. Akan muncul halaman pemilihan

profile.

5. Untuk eksplorasi kali ini dipilih profile Minimal Profile. Lalu tekan Next. Akan

muncul halaman pengisian informasi perusahaan.

6. Setelah mengisi informasi perusahaan dan menekan Next, akan muncul halaman

summary penginstallan database tersebut. Lanjutkan dengan menekan tombol Install.

7. Selesai peng-install-an, akan diberi 2 pilihan: langsung menggunakan database

tersebut atau memodifikasinya. Pilih Use directly saja. Setelah itu akan muncul

halaman utama.

2. Membuat Request Baru

1. Request di dalam OpenERP merupakan media komunikasi antarpengguna yang

paling efektif.

2. Untuk menambah request, klik link “Request: No Request” di bagian kanan atas.

3. Muncul halaman daftar request dan form untuk menambahkan request baru.

4. Untuk membuat request baru, tekan tombol New. Akan muncul halaman berikutnya

yaitu pengisian detail request.

5. Selesai mengisi request, tekan tombol End of Request. Pada halaman berikutnya

tekan tombol Save dan request barusan sudah tersimpan.

3. Membuat User Baru

1. User adalah pihak yang berwenang untuk menggunakan software OpenERP.

2. Untuk mengakses bagian pengaturan User, dari menu utama buka Administration →

Users → Users. Maka akan tampil daftar user yang sudah terdaftar pada sistem.

3. Untuk menambah user, tekan tombol New untuk memunculkan halaman pengisian

data user baru.

4. Pada halaman ini dapat diisi data diri, grup, dan role yang dimiliki oleh user baru

tersebut. Akhiri dengan menekan tombol Save dan user baru telah tercipta.

4. Menambah Partner

1. Partner adalah entitas yang merepresentasikan mitra kerja perusahaan, baik individu

maupun perusahaan.

2. Untuk mengakses menu Partners, dari menu utama pilih Partners → Partners. Maka

akan muncul halaman daftar Partner (bentuknya mirip daftar User).

3. Untuk menambah Partner baru, klik tombol New. Maka akan muncul halaman

pengisian Partner baru.

4. Akhiri pengisian dengan menekan tombol Save. Maka akan ditampilkan halaman

data Partner baru tersebut.

Sumber: Satya Fajar Pratama, Khandar William, Yosef Sukianto , Tugas IF 4092 Sosioteknologi Informasi Eksplorasi OPEN ERP, INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG:2009

Gambar dari beberapa pilihan modul yang disediakan.

a. Manufacturing

Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability, melakukan

kontrol terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan mudah untuk

menjalankannya.

Diintegrasikan denga accounting untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR

management untuk mendapatkan ketersediaan resources.

b. Product Pricelists

Open ERP pricelist sangat powerfull dan mudah untuk digunakan. Open ERP pricelist

memungkinkan untuk mengatur promosi, harga spesial untuk customer secara efisien. Kita

dapat mengatur harga berdasarkan biaya, tanggal, currency dan berdasarkan kategori dari

suatu produk.

c. Quality Management

Open ERP menghasilkan modul untuk memanage kualitas dari produk dan service. “modul

repairs management” memungkinkan pengaturan terhadap after-sales service

d. Shipping Management

Open ERP sistem warehouse management mengnyediakan banyak tools untuk

mengorganisaksikan customer dan supplier shipping secara eficient.

e. Warehouse Management

Modul ini menyediakan fungsionalistas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap

warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan.

Gambar modul maufakturing