Open
ERP
Open ERP adalah sebuah sistem
manajemen yang sangat terkenal di dunia dan diunduh
lebih
dari 600 kali per hari. Saat ini, Open ERP telah tersedia dalam 18 bahasa dan
memiliki
partner
serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 developer telah
berpartisipasi
dalam
proyek pengembangan sistem Open ERP.
Open
ERP merupakan satu-satunya sistem manajemen yang tidak hanya digunakan oleh
perusahaan-perusahaan
besar saja, tetapi juga digunakan oleh perusahaan kecil dan
independen.
Open ERP juga dapat diaplikasikan pada berbagai macam sektor, seperti sektor
perdagangan,
tekstil, agrikultural, dan lainnya. Perbedaan tersebut menggambarkan tingkat
fleksibilitas
Open ERP yang sangat tinggi sehingga dapat menjangkau seluruh jenis
perusahaan
yang ada.
Open
ERP dibangun dengan menggunakan arsitektur yang modular dan teknologi-teknologi
yang
bersifat open source, tetapi tetap memperhatikan kualitas produk yang
dihasilkan.
Target Pengguna Open ERP
Open ERP ditujukan kepada
perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan keinginan
untuk
meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat
membantu
dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen. Open ERP
tidak
membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan
menggunakannya
karena Open ERP dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor, maupun
skala
apapun.
Kelebihan Open ERP
Berikut kelebihan-kelebihan yang
dimiliki oleh Open ERP :
1.
Akses informasi yang dapat dipercaya
2.
Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi
3.
Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
4.
Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis
skala
enterprise
5.
Modul CRM (Customer Relationship Management) dan EDI
Instalasi
1.
Instalasi
1.
Download installer OpenERP dari situs http://openerp.com, file installer yang
digunakan
dalam
eksplorasi ini adalah openerp-allinone-setup-5.0.0-3.exe
2.
Install OpenERP, proses instalasinya cukup mudah, cukup menekan tombol Next
terus
3.
Beberapa screenshot
4.
Instalasi selesai
5.
Kini OpenERP dapat diakses melalui dua cara:
1.
Menggunakan OpenERP Client, sebuah program desktop GUI
2.
Melalui OpenERP Web, sebuah layanan web yang diakses melalui web browser
2.
Skenario Pemakaian
1.
Membuat Database Baru
1.
Nyalakan OpenERP Web melalui Start -> Programs -> OpenERP Web -> Start
OpenERP
Web
2.
Buka browser dan akses http://localhost:8080
3.
Tekan tombol Databases di samping tombol Login. Akan muncul form pembuatan
database
baru.
4.
Setelah data database baru diisi, tekan tombol OK. Akan muncul halaman
pemilihan
profile.
5.
Untuk eksplorasi kali ini dipilih profile Minimal Profile. Lalu tekan Next.
Akan
muncul
halaman pengisian informasi perusahaan.
6.
Setelah mengisi informasi perusahaan dan menekan Next, akan muncul halaman
summary
penginstallan database tersebut. Lanjutkan dengan menekan tombol Install.
7.
Selesai peng-install-an, akan diberi 2 pilihan: langsung menggunakan database
tersebut
atau memodifikasinya. Pilih Use directly saja. Setelah itu akan muncul
halaman
utama.
2.
Membuat Request Baru
1.
Request di dalam OpenERP merupakan media komunikasi antarpengguna yang
paling
efektif.
2.
Untuk menambah request, klik link “Request: No Request” di bagian kanan atas.
3.
Muncul halaman daftar request dan form untuk menambahkan request baru.
4.
Untuk membuat request baru, tekan tombol New. Akan muncul halaman berikutnya
yaitu
pengisian detail request.
5.
Selesai mengisi request, tekan tombol End of Request. Pada halaman berikutnya
tekan
tombol Save dan request barusan sudah tersimpan.
3.
Membuat User Baru
1.
User adalah pihak yang berwenang untuk menggunakan software OpenERP.
2.
Untuk mengakses bagian pengaturan User, dari menu utama buka Administration →
Users
→ Users. Maka akan tampil daftar user yang sudah terdaftar pada sistem.
3.
Untuk menambah user, tekan tombol New untuk memunculkan halaman pengisian
data
user baru.
4.
Pada halaman ini dapat diisi data diri, grup, dan role yang dimiliki oleh user
baru
tersebut.
Akhiri dengan menekan tombol Save dan user baru telah tercipta.
4.
Menambah Partner
1.
Partner adalah entitas yang merepresentasikan mitra kerja perusahaan, baik
individu
maupun
perusahaan.
2.
Untuk mengakses menu Partners, dari menu utama pilih Partners → Partners. Maka
akan
muncul halaman daftar Partner (bentuknya mirip daftar User).
3.
Untuk menambah Partner baru, klik tombol New. Maka akan muncul halaman
pengisian
Partner baru.
4.
Akhiri pengisian dengan menekan tombol Save. Maka akan ditampilkan halaman
data
Partner baru tersebut.
Sumber:
Satya Fajar Pratama, Khandar William, Yosef Sukianto , Tugas IF 4092
Sosioteknologi Informasi Eksplorasi OPEN ERP, INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG:2009
Gambar dari beberapa pilihan
modul yang disediakan.
a.
Manufacturing
Dalam
modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability, melakukan
kontrol
terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan mudah untuk
menjalankannya.
Diintegrasikan
denga accounting untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR
management
untuk mendapatkan ketersediaan resources.
b.
Product Pricelists
Open
ERP pricelist sangat powerfull dan mudah untuk digunakan. Open ERP pricelist
memungkinkan
untuk mengatur promosi, harga spesial untuk customer secara efisien. Kita
dapat
mengatur harga berdasarkan biaya, tanggal, currency dan berdasarkan kategori
dari
suatu
produk.
c.
Quality Management
Open
ERP menghasilkan modul untuk memanage kualitas dari produk dan service. “modul
repairs
management” memungkinkan pengaturan terhadap after-sales service
d.
Shipping Management
Open
ERP sistem warehouse management mengnyediakan banyak tools untuk
mengorganisaksikan
customer dan supplier shipping secara eficient.
e.
Warehouse Management
Modul
ini menyediakan fungsionalistas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap
warehouse,
lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan.
Gambar modul maufakturing